GIẢI PHÁP QUẢN LÝ CHẤM CÔNG ĐA ĐIỂM NHIỀU CHI NHÁNH TẬP TRUNG VỀ TRỤ SỞ CHÍNH QUA INTERNET CỦA HIKVISON
Xu hướng hiện nay các công ty có nhiều chi nhánh và trụ sở tại các điểm khác nhau cần hệ thống quản lao động và thời gian làm việc tập trung về trụ sở chính để tiện theo dõi và quản lý đang ngày càng trở nên phổ biến. Trên thị trường cũng có khá nhiều các phương án, giải pháp hiệu quả để đáp ứng được nhu cầu này. Công Ty Cổ Phần Mastery xin phép giới thiệu giải pháp chấm công tập trung về trụ sở chính thông qua công nghệ của HIKVISION.
Hiện nay trên thị trường thiết bị máy chấm công sẽ có nhiều phương pháp như sau:
- Phương án NAT port:
+ Với từng địa điểm lắp máy chấm công, yêu cầu có kết nối mạng Internet.
+ Tín hiệu ADSL do nhà mạng cung cấp sẽ được xử lý thông qua Modem ADSL giúp cho hệ thống máy tính trong mạng LAN truy cập được Internet.
+ Máy Chấm Công được kết nối với mạng LAN tại địa điểm đó với một IP xác định rõ ràng.
+ Với mỗi một Modem kết nối Internet thông dụng hiện nay cho phép ta NAT một địa chỉ xác định nào đó trong cùng mạng nội bộ LAN đang sử dụng
Ta chỉ việc NAT địa chỉ IP của máy Chấm Công trực tiếp vào Modem.
+ Sau đó ta đăng ký một tên miền đại diện cho Modem đã NAT địa chỉ IP của máy chấm công.
+ Như vậy khi khai báo Tên Miền với máy Sever quản lý dữ liệu có kết nối Internet nó sẽ trỏ đến Modem và kết nối đến máy Chấm Công để lấy dữ liệu.
- Phương án tập trung dữ liệu của máy chấm công về PC ( Client) trung gian sau đó mới gửi về Sever.
Trong hệ thống mạng LAN tại từng địa điểm dữ liệu quẹt từ máy các chấm công sẽ được load về lưu trữ tại từng máy trạm. Sử dụng phần mềm đồng bộ hóa dữ liệu để đưa dữ liệu quẹt thẻ từ các máy trạm về Server qua Internet. Tất cả các dữ liệu quẹt thẻ, xử lý bảng công, đăng ký nghỉ và các phát sinh của nghiệp vụ chấm công sẽ được view, xử lý và tổng hợp trên SERVER.
- Giải phám quản lý tập trung kết nối từ xa qua internet của HIKVISION.
Ưu điểm chính của hệ thống:
- Quản lý cùng lúc máy chấm công từ các chi nhánh khác nhau về 1 điểm.
- Không cần cài đặt, mở port, tên miền, IP tĩnh tại các chi nhánh.
- Chỉ cần địa chỉ IP tĩnh hoặc tên miền tại Trụ sở cài đặt phần mềm quản lý tập trung ( Công nghệ Ehome của HIKVISON).
- Quản lý dữ liệu chấm công từ xa ở từng chi nhánh.
- Đồng bộ dữ liệu theo thời gian thực.
- Tại vị trí lắp các máy chấm công ở chi nhánh phải có mạng internet.
- Các dòng máy hỗ trợ công nghệ Ehome HIKVISION: DS-K1A802EF, DS-K1T804EF, DS-K1T8003EF….
Đặc điểm của giải pháp chấm công từ xa Hikvision:
GIAO THỨC EHOME HIKVISION
– Cho phép khai báo địa chỉ Server trên máy chấm công
– Căn cứ vào tài khoản eHome đã khai báo, máy chấm công sẽ gửi dữ liệu về 1 máy tính cài phầm mềm quản lý chấm công.
– Cho phép quản lý chấm công từ xa – không cần sử dụng tên miền hay IP tĩnh, không cần mở cổng trên modem tại các chi nhánh.
– Yêu cầu trụ sở chính phải có địa chỉ IP tĩnh hoặc tên miền
– Đơn giản, dễ sử dụng.
Nguyên lý hoạt động của hệ thống
- Máy chấm công cho phép kết nối mạng: LAN hoặc Wifi như các dòng máy sau: DS-K1A801EF, DS-K1T8003EF, DS-K1T804EF, DS-K1T341AMF, DS-K1T341AM.
- Quản lý máy chấm công từ xa qua tên miền, địa chỉ IP WAN tĩnh, giao thức eHome. Kiểm tra chuyên cần chấm công từng nhân viên đi làm, chấm công từ xa.
- Quản lý thông tin người dùng, tránh trường hợp máy chấm công bị hỏng vẫn lưu trữ được dữ liệu.
- Dữ liệu sẽ tự động truyền về máy tính quản lý, đảm bảo an toàn. Nếu trường hợp bị mất mạng đột ngột, khi có mạng máy vẫn gửi được dữ liệu về trung tâm.
- Phần mềm phản lý chấm công MasteryTAS với giao diện thân thiện tiếng việt, định nghĩa ca làm việc phù hợp với tính chất công việc ở Việt Nam. Cấu hình quản lý cơ sở dữ liệu qua SQL nên dễ dàng sao lưu, phục hồi dữ liệu khi máy tính bị virus,…..
PHẦN MỀM CHẤM CÔNG MASTERYTAS
– Phần mềm tiếng Việt.
– Lưu trữ thông tin nhân viên.
– Lưu trữ / xóa / chỉnh sửa dữ liệu quét thẻ vào ra của nhân viên.
– Truy vấn dữ liệu vào ra của nhân viên.
– Phân ca kíp hoàn chỉnh và dễ dàng.
– Chấm công nhân viên theo ngày / tháng.
– Lưu trữ dữ liệu trên nền tảng SQL Server, tích hợp được với các công ty với dữ liệu Data Center.
Phần mềm chấm công MasteryTAS tiếng Việt do Mastery nghiên cứu và phát triển với báo cáo chấm công khoa học, dễ sử dụng hỗ trợ tối đa cho khách hàng dự án làm giải pháp chấm công tối ưu.
- Báo cáo chấm công tổng hợp
- Báo cáo đi trễ – về sớm
VUI LÒNG LIÊN HỆ CÔNG TY CỔ PHẦN MASTERY ĐỂ ĐƯỢC BÁO GIÁ VÀ TƯ VẤN GIẢI PHÁP HỢP LÝ VỚI CÁC DỰ ÁN CHẤM CÔNG CỦA BẠN.